個人情報保護方針

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株式会社ユニケースは、インターネット関連システム開発業務等に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、当社の従業者はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する事項

(1)個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、社内教育を施し、個人情報の利用については、本人の同意（又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意）を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様にその旨の同意を得た上で行います。
(2)取得した個人情報について、本人（又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意）から開示又は訂正・追加・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

2. 個人情報の安全対策に関する事項

(1)個人情報の管理責任者を特定し、管理担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

3. 本人からの苦情及び相談に関する事項

(1)本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望又は相談を受けた場合は、個人情報受付窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。

4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、条例、JIS Q 15001等に関連する規範を遵守することは当然のこととし、それらを遵守するための社内規程を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善し、適切に運用します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

上記1、2、3及び4項目の実施状況については、定期的な内部監査を行い、不適合が発生した場合に対しては是正処置を実施し、その都度継続的な改善を行います。 本方針は、当社内に掲示し、役員を含む全従業者に周知させ、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報に関するお問合せは、下記相談窓口（個人情報保護管理者）までお願い致します。

株式会社ユニケース
個人情報受付窓口
連絡先：〒150-8575　東京都渋谷区恵比寿四丁目１番１８号 恵比寿ネオナート１４階
電話：03-6455-0681

 

最終改訂年月日：2016/4/1
制定年月日：2005/7/1
株式会社ユニケース
代表取締役社長　千代川 澄凛

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個人情報の取り扱いについて

 

1．個人情報と利用目的

当社では、以下の個人情報を利用いたします。
個人情報の第三者への提供を希望されない場合は、提供しないことを選択することもできますが、これにより各種サービスを受けることができなくなる場合がありますのでご了承ください。

(1)従業者情報
雇用人事管理
給与等の決定および支払い
社会保険関係等の手続き
業務連絡

(2)人材募集応募者情報
応募者の採否の決定
採用条件の検討および決定

(3)ビジネスパートナー社員、派遣社員の確認
契約社員・派遣社員の採否の決定
契約条件の検討および決定

(4)モバイルコンテンツ会員情報
お問い合わせの対応
サイトで実施する懸賞にご当選された方への賞品の送付
各種メールマガジンの配信
マーケット調査および分析

(5)ECサイトの購入者情報
お問い合わせの対応
ご購入いただいた商品の配送
各種メールマガジンの配信
マーケット調査および分析

※なお、利用する情報は下記の通りです。
氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等

2．個人情報の範囲

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

3．個人情報の預託

当社では、収集した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に預託する場合がありますが、この場合当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

4．個人情報の提供及び共同利用

当社では、コンテンツプロバイダー事業において、お客様へのサービスを効率的に提供するため、お客様の個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用する会社は当社が提供するサービス、商品の販売、発送に関連する会社となります。
この場合当社が定めた水準を満たす者とし、個人情報の取り扱いについて秘密保持契約を締結します。
共同利用する個人情報の範囲は利用目的に必要な最小限の項目とします。
（氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス）
※お問合せ及び採用応募者の個人情報に関してはお客様の個人情報を共同利用することはありません。

5．開示・訂正・利用停止等のご依頼について

ご本人から開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、ご本人確認をさせて頂きました上で、特別な理由が無い限り、法令に基づき遅滞無く対応いたします。申し出に関する手続につきましては、当社の定めた方法がございます。申し出及びその他の個人情報に関するご相談、ご要望についてのお問い合せは、下記の窓口にご連絡下さい。
※なお、個人情報の利用目的の通知と開示に関する手数料は、1件につき原則1,050円（消費税込み）とさせていただきます。又、開示等の方法につきましては、原則ご本人への郵送とさせていただきます。
開示に関する申請書
（internet explorer以外のブラウザでは右クリック後『名前を付けてリンク先を保存』を選択して下さい）

個人情報に関するお問い合わせは、下記相談窓口までお願い致します。

株式会社ユニケース
個人情報受付窓口
連絡先：〒150-8575　東京都渋谷区恵比寿四丁目１番１８号 恵比寿ネオナート１４階
電話：03-6455-0681
Mail：privacy-policy@unicase.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日10:00～19:00（祝祭日および弊社休業日を除く）